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实验室的仪器设备和标准物质是其正常开展检验工作并取得准确可靠的测量数据的物质基础。为保证检测结果的准确、可靠,实验室应对仪器设备和标准物质的配备、管理和使用的每个环节都能进行有效地控制。 17.2 范围 适用于所有与检测结果有关的仪器设备/设施(标准物质)的配备、使用、维护、标识、建档管理等过程。 17.3 职责 17.4 管理程序 (1) 检验室负责人应就本室所建检验项目(或参数)参照方法标准提出仪器设备(包括标准物质)的配备计划上报行政部,包括抽样、制样、数据处理与分析等所需的仪器设备、软件和标准物质。 (2)技术主管应组织有关人员对配备计划进行评审论证,包括准确度等级、测量范围、功能及价格因素并批准配备计划。 (3)仪器设备(包括标准物质)的购置、验收。详见《服务和供应品的采购控制程序》。 (1)检测人员应经过培训,详细了解使用说明书要求,熟练掌握仪器设备的性能和操作规程,经过授权后方可操作,并且设备的使用和维护的有关资料方便使用人员取得。 (2)仪器设备(含标准物质)的使用应按照仪器说明书或操作规程执行,坚决杜绝违规操作现象。 (3)对于准确度较高、结构复杂、操作不便的仪器设备要编制详细的作业指导书或操作规程。 (4)精密仪器使用前后,应有详细的使用记录。 (5)如果发现仪器设备有过载或错误操作或显示的结果可疑或其他方式表明有缺陷时,应立即停止使用并加以红色“停用”标识。 (6)可能时将有缺陷的仪器设备移至规定地方或场地进行修复,修复后的仪器设备应经过检定或校准证明其功能指标已恢复。检查这种缺陷对检测结果的影响。 |
(7)杜绝使用未经检定(或校准)或经检定(校准)不合格或超期使用的仪器设备、无证标准物质。
客观、准确地记录有关管理与技术工作的足够信息并管理好这些记录为公司已完成的活动或达到的结果提供应有的客观证据。
9.2 建立并实施程序
公司建立并实施《记录控制程序》,用以管理质量和技术记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理工作。
9.3 记录范围
公司的记录包括质量管理活动和技术活动两方面的记录,质量记录包括体系运行时的质量活动纪录;技术记录是进行检测所得数据和信息的累积,这些数据和信息表明是否达到了规定的质量和过程参数;记录还包含参与抽样、样品准备、检测人员的标识。
9.4 记录基本要求
9.5 技术记录有关要求
8)如果实验室要使用“永久控制”范围以外的设备,应仅限于使用频次低、价格昂贵及用于特种项目的。具体控制详见《分包管理程序》。
(9)若要使用未经定型的专用检验仪器设备应提供相关技术单位的验证证明。
(1)检验室应指派专人对所用的仪器设备进行定期维护保养,并认真填写记录。
(2)仪器设备出现故障后,由检测室向行政部提出修理申请,经技术主管审核后,提出处理方案报中心主任批准。
(3)仪器设备的修理由专门技术人员实施,必要时应签定合同书来保证中心利益。
(4)不能修复的仪器设备,由使用部门提出报废申请,说明报废理由,经技术主管批准后报废,并到行政部和财务部门备案。
(1)应对精确度高,结构复杂且价格较昂贵的仪器设备建立保存其档案,档案由资料室保存。
(2) 仪器设备档案内容包括:
(a) 仪器设备及其软件的名称、
(b) 制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;
(c) 对设备符合规范的核查记录(如果适用);
(d) 当前位置(如果适用)
(e) 制造商的说明书(如果有),或指明其地点;
(f) 所有检定/校准报告或证书;
(g) 设备接收/启用日期和验收记录;
(h) 设备使用维护记录(适当时);
(i) 设备的任何损坏、故障、、改装或修理记录。
(3)仪器设备的标识
每台仪器设备(包括标准物质)应有明显的标志表明其检定/校准状态,用“绿”、“黄”、“红”三色分别表示“合格”、“准用”、“停用”标志。(非计量)试验设备也应有类似的彩色标识表明其经验证后是否处于完好状态,具体管理为:
(a) 合格证(绿色)为计量检定合格者或(非计量)经过确认合格者(如空调等);
(b) 准用证(黄色)为:
设备无法检定经比对验证合格者;
经校准其不确定度符合要求者;
多功能设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且校准合格者;
检验设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格者;
降级使用符合要求者
为确定质量活动是否持续符合管理体系和准则要求,公司开展内部审核,以取得证实符合性和采取纠正措施的证据。
10.2 建立并实施程序
公司建立并实施《内部审核管理程序》,以证实其运行持续符合管理体系和准则的要求。
10.3 审核范围
内部审核计划应涉及管理体系的所有要素,包括检测活动。每年至少对各要素审核一次。
10.4 审核计划
质量负责人负责编制内审年度计划,经经理批准后,由质量负责人按时间表和管理层的要求安排和组织审核。
10.5 审核人员
审核由经过培训并授予资格的人员承担,只要资源允许,审核人员应与被审核活动无关。
10.6 纠正措施
如果审核结果导致对运行的有效性或检测结果的正确性及有效性产生怀疑时,公司应及时采取纠正措施。如果调查显示检测结果可能已经受到影响,应书面通知客户。
10.7 审核记录
记录审核的活动范围、审核结果和所采取的纠正措施。
10.8 跟踪审核
审核员应跟踪审核活动,核实并记录所采取的纠正措施的实施情况及有效性