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对分包范围,分包实验室的选择、评审、进行控制,确保分包的检测工作符合管理体系要求。
2.范围
适用于检测工作的分包管理。
3.职责
3.1实验室主任
3.1.1 负责批准重大的检测任务分包合同。
3.2技术负责人
3.2.1 负责《合格分包方名册》的审批。
3.3检测组主任
3.3.1 负责审批检测任务分包合同。
3.3.2 负责组织相关人员对分包实验室的能力进行评审,并建立《合格分包方名册》
3.4质量负责人
3.4.1 主持对检测任务分包的监督工作。
4.工作程序
4.1检测分包的流程
4.1.1检测工作的分包流程如下图
4.2检测分包的申请
4.2.1当由于各种未预料的原因(如工作量大、需要更多专业技术或暂时不具备能力)、持续性的原因(如通过长期分包、代理或特殊协议)而需将检测工作分包时,检测项目的相关负责人可以向检测组主任提出分包申请,经检测组主任批准后方可分包。
4.2.2 检测项目中具有超出本公司检测能力范围的项目时,项目相关负责人可以向检测组主任提出分包申请,经检测组主任批准后方可分包。
4.2.3 由客户提出分包需求时,项目相关负责人可以向检测组主任提出分包申请,经检测组主任批准后方可分包。
4.3分包方的评审与选择
4.3.1 对于所选择的分包实验室,本公司要求满足(不限于)以下条件:
a) 是依法成立的、具有独立法人地位的单位;
b) 具有固定的检测场所和满足检测分包要求的检测设备;
c) 必须是通过国家认监委的评审并获得资质认定证书的机构;
d) 必要时,需通过相关认可的评审并获得相关认可证书的机构;
e) 有完善的管理体系;
f) 有合格的操作人员;
g) 有满足检测分包要求的设施和环境条件;
h) 有承担经济责任的能力;
i) 承诺保守秘密和履行合同。
4.3.2 分包方调查、评审
检测组主任在对分包实验室进行调查、评审时,除了满足本公司对于分包实验室的要求外,还需满足客户的特殊要求,必要时可向客户直接征求意见,并将客户的意见要求一并纳入对分包实验室的调查、评审的要求中去。
4.3.3 合格分包方名册
对于通过调查、评审并合格的分包方,由检测组主任填写《检测分包方评审表》,将相关材料一并交由技术负责人审批,通过审批后加入到《合格分包方名册》中,作为优先选择合格分包方的依据。
4.4检测分包的实施和监督
4.4.1 当检测任务需要分包时,需由业务员通知客户并取得书面的同意后,方可按照分包流程开展分包工作。
4.4.2 根据检测任务的实际需求,检测组主任在《合格分包方名册》中选择合适的分包方,组织拟定分包协议,并对协议进行审批,评审工作按照《要求、标书和合同评审程序》进行;重大的检测任务分包由实验室主任批准。
4.4.3执行协议过程中,若分包方需要修改协议内容,或分包工作不能满足原协议的要求时,应及时中止协议,根据与客户和分包方共同协商的情况,如能达成一致,则重新拟定协议,重新评审通过并批准后,可以继续执行分包工作;如果不能达成一致,则需与客户沟通,得到客户书面同意后,另选其他分包方,重新根据分包流程开展分包工作。对无法满足协议原定协议要求的分包方,根据实际情况,可重新启动评审流程,确认其是否仍能满足本公司对分包方的要求。
4.4.4为保证分包实验室出具的检测数据准确可靠,必要时可由相关测试工程师到达分包检测现场,对分包检测的过程进行指导、监督及原始记录的校对,对分包检测工作中发现的问题,应及时向分包方提出要求其妥善解决,并报告给检测组主任。
4.5检测分包的保密要求
4.5.1测试工程师应监督分包方履行保密的承诺。分包检测报告的所有权归客户,本公司和分包实验室未经客户允许不得引用分包检测的数据和结果。测试工程师不得将属于保密的技术资料留在分包实验室。分包实验室应遵守本公司的《保护机密信息和所有权程序》。
4.5.2 对于分包方的泄密和违约处理,根据所签订的协议进行。
4.6 检测分包的相关责任
4.6.1由本公司确认和安排的分包工作,其质量由本公司负责;由客户或者其他机构指定分包方的分包工作,其质量由指定者负责