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4.3.3 在认证决定时,如果任何场所存在 CNAS-CC01 条款 9.1.15 (b) 所定义的不符合,在纠正措施未满足要求前,认证机构不应对认证范围覆盖的多场所网络批准认证。
4.3.4 在认证过程中,认证机构不应允许组织为克服由于某个场所存在不符合造成的问题,而从认证范围中删除存在问题的场所。只有当认证机构和组织在实施认证前就删除达成一致时(见条款 4.1.4),才能进行删除。
4.4 认证文件4.4.1 如果认证机构对认证范围内的每个场所都进行了审核,或使用本部分文件规定的抽样方法对认证范围内的场所进行了审核,那么颁发的认证文件可以覆盖认证范围内的每个场所。
4.4.2 认证机构应以其选择的任何方式向获证客户提供认证文件。该认证文件应在所有方面都符合 CNAS-CC01。
4.4.3 认证文件应包含组织中心办公室的名称和地址,以及该认证文件涉及的所有场所的清单。认证文件的范围或文件上的其他索引信息应明确由清单中的多场所网络实施的获证活动。如果场所的认证范围只是整个组织认证范围的一部分,认证文件应明确说明每个场所的适用范围。如果认证范围包含临时场所,认证文件中应注明该场所为临时场所。
4.4.4 认证机构可以为组织认证范围内的每个场所颁发认证文件,但前提条件是每个场所的认证文件应含有相同的范围,或该范围的一个分范围,并应明确地引用主认证文件。
4.4.5 如果组织的中心办公室或任何场所不满足保持认证的必要条件,认证机构应撤销所有认证文件。
4.4.6 认证机构应保持场所的最新清单。为做到这一点,认证机构应要求组织在关闭认证所覆盖的任何场所时告知认证机构。组织未能提供上述信息,将被认证机构认为是误用认证,此时认证机构宜按照其程序采取措施。
4.4.7 作为监督审核或再认证活动的结果,或扩大认证范围的结果,认证机构可以在现有认证范围中增加新的场所。认证机构应有增加新场所的形成文件的程序。
5 抽样5.1 方法5.1.1 认证机构在选取多场所的样本时,宜参考下面给出的因素有目的地选取一部分样本,同时随机选取另一部分样本,从而使样本相对于接受抽样的不同场所既具有代表性,又包含随机抽样的成分。
5.1.2 至少 25%的样本宜随机选取。
5.1.3 在选取剩下的样本时宜考虑到下面条款的规定,并使在证书有效期内选择的场所之间具有尽可能大的差别。
5.1.4 场所的选取可以考虑以下方面(但不限于以下方面): 内部现场审核和管理评审或以往认证审核的结果 投诉记录以及纠正措施和预防措施的其他相关方面 各场所在规模上的显著差异 在倒班安排和工作程序上的差异 场所的管理体系和过程的复杂程度 上次认证审核以来的变化 管理体系的成熟度和组织的理解程度 对于环境管理体系,考虑环境问题和环境因素及其关联影响的程度 对于职业健康安全管理体系,考虑职业健康安全管理体系中危险源的变化及其关联影响的程度 文化、语言和法律法规方面的差异 地理位置的分散程度
5.1.5 场所的选取不一定在审核过程开始时进行,也可以在对中心办公室的审核完成时进行。
在任何情况下,认证机构都应将拟抽样的场所告知中心办公室。认证机构可以提前较短的时间通知,但宜为迎审准备留出足够的时间。